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会计档案编号规则

来源:www.hightechsystem.net 时间:2024-05-17 03:38:49 作者:勤恳会计网 浏览: [手机版]

会计档案是企业会计部门管理会计凭证、账簿、报表等会计资料的重要手段来自www.hightechsystem.net。为了方便管理和查询,会计档案需要进行编号。那么,会计档案编号的规则是什么呢?

会计档案编号规则(1)

一、会计档案编号的本原则

  1.唯一性原则:每个会计档案编号必须唯一,不得重复勤_恳_会_计_网

2.序性原则:会计档案编号应按照时间序进行编排,即先编制的档案编号应该小于后编制的档案编号。

3.连续性原则:会计档案编号应连续不断,不得中断跳号原文www.hightechsystem.net

二、会计档案编号的编制规则

  1.编制单位代码:会计档案编号的前四位一般是编制单位的代码,于区分不同的单位。

  2.度代码:接下来两位是度代码,识该会计档案所属的原文www.hightechsystem.net

  3.序号代码:剩的位数为序号代码,识该会计档案在当的编制序。

  举例来说,某司在2019编制的第一份会计档案编号可以为:C00120190001,其中“C001”表示该司的编制单位代码,“2019”表示该会计档案所属的度,“0001”表示该会计档案在当的编制CTh

三、会计档案编号的管理要求

1.会计档案的编号应该在编制时定,并且在档案上清晰地示出来。

2.会计档案的编号应该进行统一管理,以保证编号的唯一性和连续性原文www.hightechsystem.net

3.会计档案的编号应该进行备份和归档,以防止数据丢失

  4.会计档案的编号应该进行保密,以防止泄露会计信息勤.恳.会.计.网

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